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個人情報保護方針

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個人情報の取扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）　

1. 基本方針
日本がん治療認定医機構（以下、「本機構」）は、個人情報の保護に関する法律及び内部規程を遵守し、本機構で取り扱う個人情報の取得、利用および管理を安全かつ適正に行うことにより、個人情報の保護に努めます。本機構において収集した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2. 個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものを指します。
（1）氏名、住所、生年月日、医籍登録番号、性別、職業、電話番号、電子メールアドレスなどを含み、特定の個人を識別することができる情報。
（2）それ自体では特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合が可能で、この照合により特定の個人を識別することができる情報。

3. 利用目的
本機構では、以下の業務のために、個人情報を収集・利用いたします。
(1) 「がん治療認定医制度」に関する事業　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

①		教育セミナーの実施・運営、受講記録管理
②		認定医試験の実施・運営、試験結果管理
③		がん治療認定医の申請書類の審査
④		がん治療認定医の認定者の管理、認定証の発送
⑤		認定研修施設の申請書類の審査
⑥		認定研修施設の管理、認定証の発送
⑦		受講料、受験料、審査料、認定料、更新料などの各種入金処理
⑧		テキスト作成・発行・販売
⑨		教育セミナーの無料配信

(2) がん治療認定医の氏名・所属施設のホームページへの掲載
本機構は、本人が掲載に同意しない場合を除き、がん治療認定医の氏名・所属施設を本機構ホームページに掲載します。　　　　

①		掲載は、氏名および所属施設のみといたします。
②		一定期間で更新いたします。
③		所属都道府県の特定は所属施設（勤務先）といたします。
④		所属施設に変更が生じた場合には、「変更届」を事務局までご提出ください。
⑤		氏名の公開を希望しない方は、「変更届」よりお手続きください。

(3) 業務委託先への個人情報の提供
本機構は、効率的に業務を行なうため、本機構が信頼できると判断し、機密保持契約を締結した法人等（以下、「業務委託先」）に個人情報を提供した上で業務を委託することがあります。業務委託先には必要な情報のみを開示し、その業務以外での情報の利用を固く禁止します。

４. 個人情報の利用及び提供の制限

本機構は、個人情報を、本人の同意を得ることなく、利用目的以外の目的に自ら利用し、または第三者に開示いたしません。ただし、以下の例外があります。

(1)		関係官庁・団体（厚生労働省、日本医学会等）に対し、制度運営上必要な個人情報項目に限定して名簿を提供する場合
(2)		認定医制度規則、認定医制度規則施行細則に基づき、申請書類の虚偽あるいは偽造が認められたときに、必要な個人情報項目に限定して当該申請者の所属する施設責任者および指導責任者に通知する場合
(3)		法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察署等の公共機関から開示を求められた場合

５. 本方針の改訂について
本機構では、本方針を改訂することがあります。その場合、すべての改訂は本機構ホームページにて公表いたします。

2018年4月1日
改定　2024年7月31日
一般社団法人日本がん治療認定医機構